Lay-outs maken

Bij alle Exact Online abonnementen kunt u gebruik maken van lay-outs om gegevens af te drukken. U kunt hierbij denken aan lay-outs voor:

  • Offertes en betalingsherinneringen (alle versies)
  • Factuur (alle versies)
  • Proforma factuur (alle versies)
  • Factuurspecificatie (Exact Online Zakelijke Dienstverlening)
  • Urenstaat (Exact Online Zakelijke Dienstverlening)
  • Orderbevestigingen
  • Pakbonnen
  • Retourbonnen
  • Inkoop order (Exact Online Handel)
  • Werkorders (Exact Online Productie)

Lay-outs kunnen niet geconverteerd worden vanuit een ander financieel pakket. Voordat u lay-outs kunt gaan gebruiken zullen deze eenmalig gedefinieerd moeten worden. In de meeste versies kunnen desgewenst lay-outs in verschillende talen aangemaakt worden. Lay-outs kunnen gemaakt worden naar uw wensen en huisstijl.

Lay-outs printen
U kunt gegevens printen, maar bijna alle lay-outs zijn ook direct per mail te versturen. Lay-outs kunnen geprint worden op blanco of voorbedrukte briefpapier. Indien u gegevens wilt printen op blanco papier of mailen dan kunnen een of meerdere logo’s/afbeeldingen worden opgenomen op de lay-out.

Aantal lay-outs 
Bij een aantal Getting Started pakketten is een standaard aantal lay-outs opgenomen die door ons gemaakt gaan worden. Indien u meer dan het standaard afgesproken aantal lay-outs wilt laten aanmaken, neemt u dan zo snel mogelijk contact met ons op. Wij kunnen u dan aangeven wat hiervan de kosten bedragen en kunnen zo nodig extra tijd voor de consultant inplannen.

Voorbereiding opmaak/aanmaak lay-outs 
Als er lay-outs door ons gemaakt gaan worden verzoeken wij u op de eerste dag dat de consultant komt de volgende gegevens beschikbaar te hebben:

  • Per aan te maken lay-out en per taal een geprint voorbeeld in PDF met daarop alle af te drukken gegevens zodat de consultant deze 1 op 1 kan aanmaken in Exact Online
  • Gewenst lettertype, zie bijlage. Hier treft de u mogelijkheden binnen Exact Online
  • Logo (of overige afbeeldingen) bij voorkeur in BMP of PNG formaat met hoge resolutie (300 dpi)
  • Indien er gekleurde tekst op een lay-out gewenst is ontvangen wij graag de RGB kleurcode(s) hiervan
  • Indien u gebruik maakt van voorbedrukt briefpapier ontvangen wij hier een pagina van in JPG formaat. (PFD is binnen Exact Online niet bruikbaar)

De consultant zal de te maken lay-outs met u doornemen.

Terug naar overzicht
Naar Gegevens importeren